Cara Menghapus Author di Excel

Pengantar

Salam, Sobat Penurut! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara menghapus author di excel. Excel telah menjadi salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang untuk keperluan bisnis, penelitian, dan lain-lain. Namun, terkadang saat kita bekerja dengan file excel yang dibuat oleh orang lain, kita ingin menghapus informasi author yang terdapat di file tersebut. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menghapus author di excel. Yuk, simak penjelasannya!

Pendahuluan

Author atau pengarang adalah orang yang membuat atau memiliki file excel. Informasi author biasanya mencakup nama, tanggal pembuatan, dan deskripsi file. Terkadang, kita ingin menghapus informasi tersebut agar tidak terlihat oleh orang lain atau untuk alasan privasi. Cara menghapus author di excel dapat dilakukan dengan beberapa langkah sederhana yang akan dijelaskan dalam artikel ini.

Sebelum kita masuk ke langkah-langkahnya, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dalam menghapus author di excel. Hal ini akan membantu kita memahami implikasi dan dampak yang mungkin timbul dari tindakan tersebut. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang hal tersebut:

Kelebihan Menghapus Author di Excel

1. Privasi Terjaga: Dengan menghapus informasi author, kita dapat menjaga privasi dan membatasi akses orang lain terhadap informasi pribadi kita.

2. Tampilan yang Lebih Bersih: Penghapusan informasi author akan membuat tampilan file excel menjadi lebih bersih, terutama jika informasi tersebut tidak relevan dengan isi file.

3. Penggunaan Bersama: Jika kita berencana untuk menggunakan file excel secara bersama-sama dengan orang lain, menghapus informasi author dapat memberikan kesan bahwa file tersebut merupakan hasil kerja bersama dan bukan milik pribadi.

4. Perlindungan Hak Cipta: Dalam beberapa kasus, menghapus informasi author dapat membantu melindungi hak cipta file excel yang kita buat.

5. Pengurangan Ukuran File: Dengan menghapus informasi author, kita dapat mengurangi ukuran file excel sehingga memudahkan dalam proses penyimpanan dan pengiriman.

6. Fokus pada Isi: Dengan menghilangkan informasi author, orang yang menggunakan file excel dapat lebih fokus pada isi file tersebut tanpa terganggu oleh informasi yang tidak relevan.

7. Tidak Terdeteksi oleh Perangkat Lunak Pendeteksi Plagiarisme: Jika kita menggunakan file excel untuk keperluan akademik atau penelitian, penghapusan informasi author dapat menghindari deteksi plagiarisme oleh perangkat lunak yang mengenali informasi pengarang.

Kekurangan Menghapus Author di Excel

1. Kehilangan Informasi: Dengan menghapus informasi author, kita kehilangan jejak tentang siapa yang membuat dan memodifikasi file excel tersebut.

2. Tidak Transparan: Tanpa informasi author, file excel mungkin terlihat kurang transparan dan sulit dilacak asal-usulnya.

3. Kontroversi Etika: Ada beberapa perdebatan tentang etika menghapus informasi author, terutama jika file excel tersebut telah digunakan secara luas oleh orang lain.

4. Keamanan yang Lebih Rendah: Penghapusan informasi author dapat mengurangi tingkat keamanan file excel, karena informasi tersebut dapat membantu dalam melacak aktivitas dan pemilik file.

5. Perubahan Tidak Reversibel: Perlu diingat bahwa langkah-langkah untuk menghapus informasi author adalah tidak reversibel, sehingga kita tidak akan dapat memulihkan informasi tersebut setelah dihapus.

6. Kompatibilitas: Beberapa versi excel atau aplikasi spreadsheet lainnya mungkin tidak mendukung penghapusan informasi author atau dapat menghasilkan kerusakan pada file jika dilakukan penghapusan.

7. Pengurangan Nilai Dokumen: Dalam beberapa kasus, informasi author pada file excel dapat memberikan nilai tambah atau legitimasi pada dokumen tersebut. Menghapus informasi ini dapat mengurangi nilai dokumen.

Langkah-langkah Menghapus Author di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kita ikuti untuk menghapus informasi author di excel:

No.	Langkah-langkah
1	Buka file excel yang ingin kita hapus informasi authornya.
2	Pilih tab “File” di menu atas.
3	Pilih “Info” di panel sebelah kiri.
4	Pilih opsi “Properties” di bagian bawah panel.
5	Klik “Advanced Properties” di bagian kanan.
6	Pilih tab “Summary” di jendela properties.
7	Isi bagian “Author” dengan nama yang kita inginkan atau kosongkan jika ingin menghapusnya.

Selamat! Sekarang kita telah berhasil menghapus informasi author di excel. Pastikan untuk menyimpan perubahan yang kita lakukan pada file tersebut.

Pertanyaan-pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa yang terjadi jika saya menghapus informasi author di excel?

Jika kita menghapus informasi author di excel, maka informasi tersebut tidak akan ditampilkan saat file dibuka atau dicetak. Hal ini berguna untuk menjaga privasi dan membuat tampilan file menjadi lebih bersih.

2. Bisakah saya mengembalikan informasi author yang telah dihapus?

Tidak, langkah-langkah untuk menghapus informasi author di excel tidak dapat dikembalikan. Oleh karena itu, pastikan untuk mempertimbangkan dengan baik sebelum melakukan penghapusan.

3. Apakah penghapusan informasi author melanggar hak cipta?

Tidak, menghapus informasi author di excel tidak melanggar hak cipta. Namun, jika file excel tersebut memiliki pengaturan keamanan khusus, mungkin kita perlu memperoleh izin dari pemilik file sebelum melakukan penghapusan.

4. Apakah seluruh informasi author dihapus jika saya mengosongkan bagian “Author”?

Ya, jika kita mengosongkan bagian “Author” pada jendela properties, maka seluruh informasi author akan dihapus dari file excel tersebut.

5. Apakah langkah-langkah ini berlaku untuk semua versi excel?

Ya, langkah-langkah yang telah dijelaskan berlaku untuk sebagian besar versi excel, termasuk Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, dan Excel 2019.

6. Apakah langkah-langkah ini berlaku untuk aplikasi spreadsheet selain excel?

Tidak, langkah-langkah yang telah dijelaskan hanya berlaku untuk aplikasi spreadsheet Microsoft Excel. Aplikasi spreadsheet lain mungkin memiliki cara yang berbeda untuk menghapus informasi author.

7. Bagaimana jika saya tidak menemukan opsi “Properties” di tab “Info”?

Jika kita tidak menemukan opsi “Properties” di tab “Info”, kita dapat mencoba mencari opsi tersebut di menu “File” atau melalui shortcut keyboard yang mungkin telah ditentukan oleh aplikasi excel kita.

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini, kita telah mempelajari cara menghapus informasi author di excel. Penghapusan informasi ini berguna untuk menjaga privasi, membuat tampilan file menjadi lebih bersih, dan melindungi hak cipta. Namun, kita juga perlu mempertimbangkan kekurangan yang ada, seperti kehilangan informasi, kontroversi etika, dan pengurangan nilai dokumen.

Jadi, jika kita ingin menghapus informasi author di excel, kita dapat mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan yang kita lakukan pada file tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Sobat Penurut dalam mengelola file excel dengan lebih baik!

Penutup

Disclaimer: Artikel ini hanya bertujuan memberikan informasi tentang cara menghapus informasi author di excel dan tidak bertanggung jawab atas penggunaan yang salah atau dampak yang mungkin timbul dari penghapusan tersebut.

Salam sukses selalu,
Tim Excel Pro